Privacy Policy

Last updated: May 5, 2025

Contents

  • Controller

  • Overview of Processing Activities

  • Relevant Legal Bases

  • Security Measures

  • Transfer of Personal Data

  • International Data Transfers

  • General Information on Data Storage and Deletion

  • Rights of Data Subjects

  • Business Services

  • Provision of the Online Offer and Web Hosting

  • Use of Cookies

  • Contact and Request Management

  • Plugins and Embedded Content

Controller

The Savage Tara
c/o Impressumservice Dein-Impressum
Stettiner Straße 41
35410 Hungen

Email address: thesavagetara@gmx.net

Overview of Processing Activities

The following overview summarizes the types of data processed and the purposes of their processing, and refers to the data subjects concerned.

Types of Data Processed:

  • Inventory data

  • Payment data

  • Contact data

  • Content data

  • Contract data

  • Usage data

  • Meta, communication and procedural data

  • Log data

Categories of Data Subjects:

  • Service recipients and clients

  • Interested parties

  • Communication partners

  • Users

  • Business and contractual partners

Purposes of Processing:

  • Provision of contractual services and fulfillment of contractual obligations

  • Communication

  • Security measures

  • Reach measurement

  • Tracking

  • Office and organizational procedures

  • Audience segmentation

  • Organizational and administrative procedures

  • Feedback

  • Marketing

  • Provision of our online offer and user-friendliness

  • Information technology infrastructure

  • Business processes and economic administration

Relevant Legal Bases

Relevant legal bases under the GDPR:
Below is an overview of the legal bases under the GDPR on which we process personal data. Please note that in addition to the provisions of the GDPR, national data protection regulations in your or our country of residence or establishment may apply. If more specific legal bases are applicable in individual cases, we will inform you of them in this Privacy Policy.

  • Consent (Art. 6(1)(a) GDPR): The data subject has given their consent to the processing of their personal data for one or more specific purposes.

  • Contract performance and pre-contractual inquiries (Art. 6(1)(b) GDPR): Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract.

  • Legal obligation (Art. 6(1)(c) GDPR): Processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the controller is subject.

  • Legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR): Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, provided that such interests are not overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject.

National Data Protection Regulations in Germany

In addition to the data protection provisions of the GDPR, national regulations on data protection apply in Germany. These include, in particular, the Federal Data Protection Act (Bundesdatenschutzgesetz – BDSG), which contains specific provisions concerning the right of access, the right to erasure, the right to object, the processing of special categories of personal data, processing for other purposes, and the transfer of data, as well as automated individual decision-making including profiling. Furthermore, data protection laws of the individual German federal states may also apply.

Notice on the Applicability of the GDPR and the Swiss FADP

This privacy notice is intended to provide information in accordance with both the Swiss Federal Act on Data Protection (FADP) and the General Data Protection Regulation (GDPR). Therefore, please note that the terminology of the GDPR is used throughout, as it is broader in scope and generally more widely understood. In particular, instead of the terms used in the Swiss FADP such as “processing” of “personal data”, “overriding interest” and “sensitive personal data”, we use the GDPR terms “processing” of “personal data”, “legitimate interest” and “special categories of data”. However, within the scope of the Swiss FADP, the legal meaning of these terms remains governed by Swiss law.

Security Measures

We take appropriate technical and organizational measures in accordance with legal requirements, considering the state of the art, implementation costs, the nature, scope, context, and purposes of processing, as well as the varying likelihood and severity of risks to the rights and freedoms of natural persons, to ensure a level of security appropriate to the risk.

These measures include ensuring the confidentiality, integrity, and availability of data by controlling physical and electronic access to the data, as well as access, input, transfer, availability, and separation of the data itself. We have also established procedures to ensure the exercise of data subject rights, data deletion, and responses to data breaches. Furthermore, we consider the protection of personal data during the development or selection of hardware, software, and procedures, in accordance with the principle of data protection by design and by default.

Transfer of Personal Data

In the course of our processing of personal data, it may happen that such data is transmitted to or disclosed to other entities, companies, legally independent organizational units, or individuals. Recipients of this data may include, for example, IT service providers or providers of services and content that are embedded in a website. In such cases, we comply with the legal requirements and, in particular, conclude the necessary contracts or agreements to ensure the protection of your data with the respective recipients.

International Data Transfers

Data Processing in Third Countries

If we transfer data to a third country (i.e. outside the European Union (EU) or the European Economic Area (EEA))—for example, in connection with the use of third-party services, or if data is disclosed or transmitted to other individuals, authorities, or companies—this is always done in accordance with legal requirements. You can recognize such transfers by the postal address of the relevant provider or when this Privacy Policy explicitly refers to data transfers to third countries.

For data transfers to the United States, we primarily rely on the EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF), which was recognized by an adequacy decision of the European Commission on July 10, 2023, as a secure legal framework. In addition, we have concluded Standard Contractual Clauses (SCCs) with the respective providers that comply with the EU Commission’s requirements and establish contractual obligations for the protection of your data.

This dual-layer protection ensures a high level of security: the DPF serves as the primary safeguard, while the SCCs act as an additional fallback mechanism. Should there be any changes to the DPF, the SCCs remain a reliable alternative. This guarantees that your data continues to be protected even in the face of political or legal shifts.

For each service provider, we indicate whether they are DPF-certified and whether Standard Contractual Clauses are in place. You can find more information on the DPF and a list of certified companies on the U.S. Department of Commerce website:
👉 https://www.dataprivacyframework.gov/

For data transfers to other third countries, appropriate safeguards apply as well—particularly Standard Contractual Clauses, explicit consent, or transfers required by law. Information on third-country transfers and adequacy decisions can be found on the European Commission’s website:
👉 https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_en

General Information on Data Storage and Deletion

We delete personal data we process in accordance with legal requirements as soon as the underlying consent is revoked or no other legal basis for the processing remains. This applies when the original purpose of processing no longer exists or the data is no longer needed. Exceptions may apply where legal obligations or special interests require longer storage or archiving of the data.

In particular, data that must be retained for commercial or tax reasons, or whose storage is necessary for the pursuit of legal claims or to protect the rights of others, must be archived accordingly.

Our privacy notices include additional information on the retention and deletion of data specific to particular processing activities.

Where multiple retention or deletion periods apply to the same data, the longest period shall always prevail.

If a retention period does not explicitly begin on a specific date and is at least one year in duration, it shall commence automatically at the end of the calendar year in which the triggering event occurred. In the case of ongoing contractual relationships, the triggering event is the termination or expiry of the legal relationship.

Data that is retained not for its original purpose, but due to legal requirements or other reasons, will be processed exclusively for the reasons that justify its continued storage.

Further Notes on Processing Activities, Procedures, and Services

Data Retention and Archiving under German Law:

  • 10 years – Retention of accounting books and records, annual financial statements, inventories, management reports, opening balance sheets, and related organizational documentation
    (§ 147(1) No. 1, (3) AO; § 14b(1) UStG; § 257(1) No. 1, (4) HGB)

  • 8 years – Retention of accounting documents such as invoices and cost receipts
    (§ 147(1) No. 4, 4a, (3) AO; § 257(1) No. 4, (4) HGB)

  • 6 years – Retention of other business documents: incoming and outgoing commercial correspondence, other documents relevant to taxation (e.g. timesheets, cost allocation sheets, calculation records, pricing information, and payroll documents not classed as accounting records)
    (§ 147(1) Nos. 2, 3, 5, (3) AO; § 257(1) Nos. 2 and 3, (4) HGB)

  • 3 years – Retention of data needed to consider potential warranty and compensation claims or similar contractual rights, based on prior business experience and common industry practice; stored for the statutory limitation period of three years
    (§§ 195, 199 BGB)

Rights of Data Subjects

Data subject rights under the GDPR:
As a data subject, you have various rights under the GDPR, particularly Articles 15 to 21 GDPR:

  • Right to object: You have the right to object at any time, on grounds relating to your particular situation, to the processing of your personal data carried out on the basis of Article 6(1)(e) or (f) GDPR; this also applies to profiling based on these provisions. If your personal data is processed for direct marketing purposes, you have the right to object at any time to the processing of your personal data for such marketing purposes, including profiling to the extent that it is related to such direct marketing.

  • Right to withdraw consent: You have the right to withdraw your consent at any time.

  • Right of access: You have the right to obtain confirmation as to whether or not personal data concerning you is being processed, and, where that is the case, access to the data and further information, including a copy of the data, as provided by law.

  • Right to rectification: You have the right to request the completion or correction of inaccurate personal data concerning you, as provided by law.

  • Right to erasure and restriction of processing: You have the right to request the immediate deletion of your data, or alternatively, restriction of processing, in accordance with legal requirements.

  • Right to data portability: You have the right to receive the data concerning you that you have provided to us in a structured, commonly used, and machine-readable format, and to transmit those data to another controller, in accordance with legal requirements.

  • Right to lodge a complaint with a supervisory authority: Without prejudice to any other administrative or judicial remedy, you have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, particularly in the EU Member State of your habitual residence, place of work, or the place of the alleged infringement, if you believe that the processing of your personal data violates the GDPR.

Business Services

We process data of our contractual and business partners (e.g., customers and prospects—collectively referred to as “contractual partners”) within the scope of contractual or comparable legal relationships and related measures, as well as for communication with contractual partners (including pre-contractual communication, such as responding to inquiries).

We use this data to fulfill our contractual obligations, including providing agreed services, updates, and remedies in the event of warranty or other performance issues. Additionally, we use the data to protect our rights and for related administrative purposes and organizational management.

We also process this data based on our legitimate interests in proper and efficient business management and in implementing security measures to protect our business operations and our contractual partners from misuse or threats to their data, trade secrets, information, and rights (e.g., involving telecommunication, transport, or other support services, subcontractors, banks, tax and legal advisors, payment service providers, or financial authorities).

In accordance with applicable legal requirements, we only disclose data to third parties to the extent necessary for the aforementioned purposes or for compliance with legal obligations. Any additional data processing, such as for marketing purposes, is disclosed in this privacy policy.

We inform contractual partners in advance or at the time of data collection (e.g., in online forms or through visual markers like colors or symbols) which data is required for the purposes stated.

We delete the data after the expiration of statutory warranty and comparable obligations, typically four years, unless stored in a customer account (e.g., where legal archiving obligations require longer retention—usually ten years for tax purposes). Data provided to us in the course of a contract is deleted in accordance with the contract and generally after its termination.

Types of data processed: Inventory data (e.g., full name, address, contact details, customer number); Payment data (e.g., bank details, invoices, payment history); Contact data (e.g., postal and email addresses, phone numbers); Contract data (e.g., contract subject, term, customer category); Usage data (e.g., page views, session duration, click paths, device types and operating systems used, content and feature interactions); Meta, communication, and procedural data (e.g., IP addresses, timestamps, IDs, participants).

Data subjects: Recipients of services and clients; Prospective customers; Business and contractual partners.

Purposes of processing: Performance of contractual services and obligations; Security measures; Communication; Office and administrative procedures; Business processes and operations.

Retention and deletion: As described under "General Information on Data Storage and Deletion."

Legal bases: Performance of contract and pre-contractual inquiries (Art. 6(1)(b) GDPR); Legal obligation (Art. 6(1)(c) GDPR); Legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR).

Online Shops, Order Forms, E-Commerce, and Delivery

We process the data of our customers to enable them to select, purchase, or order products, goods, and related services, and to facilitate payment and delivery or fulfillment. Where necessary to fulfill an order, we engage service providers—especially postal, logistics, and shipping companies—for delivery. We also use banks and payment service providers to handle payment transactions.

The data required for these purposes is marked accordingly during the order or purchase process and includes the information necessary for delivery, provisioning, invoicing, and for contacting the customer if needed.

Legal basis: Performance of contract and pre-contractual inquiries (Art. 6(1)(b) GDPR).

Provision of Online Services and Web Hosting

We process users’ data to provide them with access to our online services. This includes processing the user’s IP address, which is necessary to transmit the content and functionality of our online services to their browser or device.

Types of data processed: Usage data (e.g., page views, session duration, click paths, usage intensity and frequency, device types and operating systems, interactions with content and features); Meta, communication, and procedural data (e.g., IP addresses, timestamps, IDs, participants); Log data (e.g., log files concerning login attempts, data access, or access times).

Data subjects: Users (e.g., website visitors, users of online services).

Purposes of processing: Provision of online services and usability; IT infrastructure (operation and provision of IT systems and hardware); Security measures.

Retention and deletion: As described under "General Information on Data Storage and Deletion."

Legal basis: Legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR).

Collection of Access Data and Log Files
Access to our online services is logged in the form of so-called "server log files." The server log files may include the address and name of the retrieved web pages and files, the date and time of access, transmitted data volumes, messages about successful retrievals, browser type and version, the user's operating system, referrer URL (the previously visited page), and typically IP addresses and the requesting provider. The server log files may be used for security purposes, such as to avoid overloading the servers (especially in the case of malicious attacks, so-called DDoS attacks), and also to ensure server performance and stability.
Legal Basis: Legitimate interests (Art. 6(1) sentence 1 lit. f) GDPR).
Data Deletion: Log file information is stored for a maximum of 30 days and then deleted or anonymized. Data that is required for evidential purposes is exempt from deletion until the incident is fully resolved.

Use of Cookies
The term "cookies" refers to functionalities that store information on the users' devices and read it from there. Cookies can be used for different purposes, such as ensuring the functionality, security, and convenience of online services as well as creating analyses of visitor traffic. We use cookies in accordance with legal requirements. Where necessary, we obtain the user's consent in advance. If consent is not required, we rely on our legitimate interests. This applies when storing and reading information is essential to provide expressly requested content and functions. These may include, for example, saving settings and ensuring the functionality and security of our online service. Consent can be withdrawn at any time. We provide clear information on the scope and which cookies are used.

Notes on Legal Bases: Whether we process personal data using cookies depends on the consent given. If consent is provided, it serves as the legal basis. Without consent, we rely on our legitimate interests, as explained in this section and in the context of the respective services and processes.

Storage Duration: Regarding the storage duration, the following types of cookies are distinguished:

  • Temporary Cookies (Session Cookies): Temporary cookies are deleted as soon as a user leaves an online service and closes their device (e.g., browser or mobile application).

  • Permanent Cookies: Permanent cookies remain stored even after the user closes their device. For example, login status can be saved, and preferred content is shown when the user visits a website again. The data collected through cookies may also be used for reach measurement purposes. Unless we explicitly specify the type and storage duration of cookies (e.g., when obtaining consent), users should assume that they are permanent, and the storage duration can be up to two years.

General Notes on Revocation and Objection (Opt-out): Users can revoke their consent at any time and also object to the processing according to legal requirements, including via their browser privacy settings.

Processed Data Types: Meta-, communication, and procedural data (e.g., IP addresses, timestamps, identification numbers, involved persons).
Affected Persons: Users (e.g., website visitors, online service users).
Legal Basis: Legitimate interests (Art. 6(1) sentence 1 lit. f) GDPR). Consent (Art. 6(1) sentence 1 lit. a) GDPR).

Further Notes on Processing Procedures, Methods, and Services:

Processing of Cookie Data Based on Consent: We use a consent management solution to obtain, record, manage, and revoke users' consent for the use of cookies or other processes and providers mentioned within the consent management solution. This process ensures that user consent is recorded and enables the storage of consent in accordance with legal requirements. The consent records are stored either server-side and/or in a cookie (so-called Opt-In Cookie) or via comparable technologies to assign the consent to a specific user or their device.
Legal Basis: Consent (Art. 6(1) sentence 1 lit. a) GDPR).

Contact and Request Management
When contacting us (e.g., via post, contact form, email, phone, or social media) and within the context of existing user and business relationships, the details of the requesting persons are processed as far as necessary to respond to the contact requests and any requested actions.

Processed Data Types:

  • Personal Data (e.g., full name, home address, contact information, customer number, etc.)

  • Contact Data (e.g., postal and email addresses, or phone numbers)

  • Content Data (e.g., text or image messages and contributions, including details about authorship or creation time)

  • Usage Data (e.g., page views, time spent, click paths, usage intensity, and frequency, device types, and operating systems used, interactions with content and functions)

  • Meta-, Communication-, and Procedural Data (e.g., IP addresses, timestamps, identification numbers, involved persons).

Affected Persons: Communication partners.
Purpose of Processing: Communication, organizational, and administrative processes; feedback (e.g., collecting feedback via online forms); providing our online service and improving user experience.
Storage and Deletion: Deletion according to the details in the section "General Information on Data Storage and Deletion."
Legal Basis: Legitimate interests (Art. 6(1) sentence 1 lit. f) GDPR). Contract fulfillment and pre-contractual inquiries (Art. 6(1) sentence 1 lit. b) GDPR).

Plug-ins and Embedded Functions and Content
We integrate functional and content elements into our online service, which are sourced from the servers of their respective providers (hereinafter referred to as "third parties"). This may include graphics, videos, or maps (collectively referred to as "content").

The integration always requires that the third parties process the users' IP addresses because they cannot send the content to the browser without the IP address. The IP address is thus necessary for displaying these contents or functions. We try to use only those contents whose providers apply the IP address solely for delivering the content. Third parties may also use so-called pixel tags (invisible graphics, also referred to as "web beacons") for statistical or marketing purposes. Through these "pixel tags," information such as visitor traffic on the website can be evaluated. The pseudonymous information may also be stored in cookies on the users' device and include technical information about the browser and operating system, referring websites, visit times, and other usage data of our online services. These details may also be combined with information from other sources.

Notes on Legal Bases: If we ask users for their consent to use third-party services, the legal basis for the data processing is the given consent. Otherwise, user data is processed based on our legitimate interests (i.e., interest in efficient, economical, and user-friendly services). In this context, please refer to the information on the use of cookies in this privacy policy.

Processed Data Types: Usage data (e.g., page views, time spent, click paths, usage intensity and frequency, device types, operating systems, interactions with content and functions).
Affected Persons: Users (e.g., website visitors, online service users).
Purpose of Processing: Providing our online service and improving user experience; reach measurement (e.g., access statistics, identifying returning visitors); tracking (e.g., interest- or behavior-based profiling, using cookies); audience targeting.
Storage and Deletion: Deletion according to details in the section "General Information on Data Storage and Deletion." Cookies may be stored for up to 2 years.
Legal Bases: Consent (Art. 6(1) sentence 1 lit. a) GDPR). Legitimate interests (Art. 6(1) sentence 1 lit. f) GDPR).

Further Notes on Processing Procedures, Methods, and Services:

YouTube Videos: Video content; Service provider: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland;
Legal Bases: Consent (Art. 6(1) sentence 1 lit. a) GDPR);
Website: https://www.youtube.com;
Privacy Policy: https://policies.google.com/privacy;
Basis for transfers to third countries: Data Privacy Framework (DPF), Data Privacy Framework (DPF).
Opt-out possibility (Opt-Out plugin): https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en, Settings for displaying ads: https://myadcenter.google.com/personalizationoff.

German

Datenschutzerklärung

Stand: 5. Mai 2025

Inhaltsübersicht

Verantwortlicher

The Savage Tara
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Stettiner Straße 41
35410 Hungen

Email: thesavagetara@gmx.net

Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.

Arten der verarbeiteten Daten

  • Bestandsdaten.

  • Zahlungsdaten.

  • Kontaktdaten.

  • Inhaltsdaten.

  • Vertragsdaten.

  • Nutzungsdaten.

  • Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten.

  • Protokolldaten.

Kategorien betroffener Personen

  • Leistungsempfänger und Auftraggeber.

  • Interessenten.

  • Kommunikationspartner.

  • Nutzer.

  • Geschäfts- und Vertragspartner.

Zwecke der Verarbeitung

  • Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten.

  • Kommunikation.

  • Sicherheitsmaßnahmen.

  • Reichweitenmessung.

  • Tracking.

  • Büro- und Organisationsverfahren.

  • Zielgruppenbildung.

  • Organisations- und Verwaltungsverfahren.

  • Feedback.

  • Marketing.

  • Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.

  • Informationstechnische Infrastruktur.

  • Geschäftsprozesse und betriebswirtschaftliche Verfahren.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Maßgebliche Rechtsgrundlagen nach der DSGVO: Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass neben den Regelungen der DSGVO nationale Datenschutzvorgaben in Ihrem bzw. unserem Wohn- oder Sitzland gelten können. Sollten ferner im Einzelfall speziellere Rechtsgrundlagen maßgeblich sein, teilen wir Ihnen diese in der Datenschutzerklärung mit.

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO) - Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen spezifischen Zweck oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.

  • Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO) - Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.

  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO) - Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt.

  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) - die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten notwendig, vorausgesetzt, dass die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten verlangen, nicht überwiegen.

Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland: Zusätzlich zu den Datenschutzregelungen der DSGVO gelten nationale Regelungen zum Datenschutz in Deutschland. Hierzu gehört insbesondere das Gesetz zum Schutz vor Missbrauch personenbezogener Daten bei der Datenverarbeitung (Bundesdatenschutzgesetz – BDSG). Das BDSG enthält insbesondere Spezialregelungen zum Recht auf Auskunft, zum Recht auf Löschung, zum Widerspruchsrecht, zur Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, zur Verarbeitung für andere Zwecke und zur Übermittlung sowie automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling. Ferner können Landesdatenschutzgesetze der einzelnen Bundesländer zur Anwendung gelangen.

Hinweis auf Geltung DSGVO und Schweizer DSG: Diese Datenschutzhinweise dienen sowohl der Informationserteilung nach dem Schweizer DSG als auch nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Aus diesem Grund bitten wir Sie zu beachten, dass aufgrund der breiteren räumlichen Anwendung und Verständlichkeit die Begriffe der DSGVO verwendet werden. Insbesondere statt der im Schweizer DSG verwendeten Begriffe „Bearbeitung" von „Personendaten", "überwiegendes Interesse" und "besonders schützenswerte Personendaten" werden die in der DSGVO verwendeten Begriffe „Verarbeitung" von „personenbezogenen Daten" sowie "berechtigtes Interesse" und "besondere Kategorien von Daten" verwendet. Die gesetzliche Bedeutung der Begriffe wird jedoch im Rahmen der Geltung des Schweizer DSG weiterhin nach dem Schweizer DSG bestimmt.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausmaßes der Bedrohung der Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen und elektronischen Zugangs zu den Daten als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, der Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, die Löschung von Daten und Reaktionen auf die Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes, durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen.

Übermittlung von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommt es vor, dass diese an andere Stellen, Unternehmen, rechtlich selbstständige Organisationseinheiten oder Personen übermittelt beziehungsweise ihnen gegenüber offengelegt werden. Zu den Empfängern dieser Daten können z. B. mit IT-Aufgaben beauftragte Dienstleister gehören oder Anbieter von Diensten und Inhalten, die in eine Website eingebunden sind. In solchen Fällen beachten wir die gesetzlichen Vorgaben und schließen insbesondere entsprechende Verträge bzw. Vereinbarungen, die dem Schutz Ihrer Daten dienen, mit den Empfängern Ihrer Daten ab.

Internationale Datentransfers

Datenverarbeitung in Drittländern: Sofern wir Daten in ein Drittland (d. h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) übermitteln oder dies im Rahmen der Nutzung von Diensten Dritter oder der Offenlegung bzw. Übermittlung von Daten an andere Personen, Stellen oder Unternehmen geschieht (was erkennbar wird anhand der Postadresse des jeweiligen Anbieters oder wenn in der Datenschutzerklärung ausdrücklich auf den Datentransfer in Drittländer hingewiesen wird), erfolgt dies stets im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben.

Für Datenübermittlungen in die USA stützen wir uns vorrangig auf das Data Privacy Framework (DPF), welches durch einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023 als sicherer Rechtsrahmen anerkannt wurde. Zusätzlich haben wir mit den jeweiligen Anbietern Standardvertragsklauseln abgeschlossen, die den Vorgaben der EU-Kommission entsprechen und vertragliche Verpflichtungen zum Schutz Ihrer Daten festlegen.

Diese zweifache Absicherung gewährleistet einen umfassenden Schutz Ihrer Daten: Das DPF bildet die primäre Schutzebene, während die Standardvertragsklauseln als zusätzliche Sicherheit dienen. Sollten sich Änderungen im Rahmen des DPF ergeben, greifen die Standardvertragsklauseln als zuverlässige Rückfalloption ein. So stellen wir sicher, dass Ihre Daten auch bei etwaigen politischen oder rechtlichen Veränderungen stets angemessen geschützt bleiben.

Bei den einzelnen Diensteanbietern informieren wir Sie darüber, ob sie nach dem DPF zertifiziert sind und ob Standardvertragsklauseln vorliegen. Weitere Informationen zum DPF und eine Liste der zertifizierten Unternehmen finden Sie auf der Website des US-Handelsministeriums unter https://www.dataprivacyframework.gov/ (in englischer Sprache).

Für Datenübermittlungen in andere Drittländer gelten entsprechende Sicherheitsmaßnahmen, insbesondere Standardvertragsklauseln, ausdrückliche Einwilligungen oder gesetzlich erforderliche Übermittlungen. Informationen zu Drittlandtransfers und geltenden Angemessenheitsbeschlüssen können Sie dem Informationsangebot der EU-Kommission entnehmen: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_en?prefLang=de.

Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung

Wir löschen personenbezogene Daten, die wir verarbeiten, gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, sobald die zugrundeliegenden Einwilligungen widerrufen werden oder keine weiteren rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung bestehen. Dies betrifft Fälle, in denen der ursprüngliche Verarbeitungszweck entfällt oder die Daten nicht mehr benötigt werden. Ausnahmen von dieser Regelung bestehen, wenn gesetzliche Pflichten oder besondere Interessen eine längere Aufbewahrung oder Archivierung der Daten erfordern.

Insbesondere müssen Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen oder deren Speicherung notwendig ist zur Rechtsverfolgung oder zum Schutz der Rechte anderer natürlicher oder juristischer Personen, entsprechend archiviert werden.

Unsere Datenschutzhinweise enthalten zusätzliche Informationen zur Aufbewahrung und Löschung von Daten, die speziell für bestimmte Verarbeitungsprozesse gelten.

Bei mehreren Angaben zur Aufbewahrungsdauer oder Löschungsfristen eines Datums, ist stets die längste Frist maßgeblich.

Beginnt eine Frist nicht ausdrücklich zu einem bestimmten Datum und beträgt sie mindestens ein Jahr, so startet sie automatisch am Ende des Kalenderjahres, in dem das fristauslösende Ereignis eingetreten ist. Im Fall laufender Vertragsverhältnisse, in deren Rahmen Daten gespeichert werden, ist das fristauslösende Ereignis der Zeitpunkt des Wirksamwerdens der Kündigung oder sonstige Beendigung des Rechtsverhältnisses.

Daten, die nicht mehr für den ursprünglich vorgesehenen Zweck, sondern aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder anderer Gründe aufbewahrt werden, verarbeiten wir ausschließlich zu den Gründen, die ihre Aufbewahrung rechtfertigen.

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

  • Aufbewahrung und Löschung von Daten: Die folgenden allgemeinen Fristen gelten für die Aufbewahrung und Archivierung nach deutschem Recht:

    • 10 Jahre - Aufbewahrungsfrist für Bücher und Aufzeichnungen, Jahresabschlüsse, Inventare, Lageberichte, Eröffnungsbilanz sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen (§ 147 Abs. 1 Nr. 1 i.V.m. Abs. 3 AO, § 14b Abs. 1 UStG, § 257 Abs. 1 Nr. 1 i.V.m. Abs. 4 HGB).

    • 8 Jahre - Buchungsbelege, wie z. B. Rechnungen und Kostenbelege (§ 147 Abs. 1 Nr. 4 und 4a i.V.m. Abs. 3 Satz 1 AO sowie § 257 Abs. 1 Nr. 4 i.V.m. Abs. 4 HGB).

    • 6 Jahre - Übrige Geschäftsunterlagen: empfangene Handels- oder Geschäftsbriefe, Wiedergaben der abgesandten Handels- oder Geschäftsbriefe, sonstige Unterlagen, soweit sie für die Besteuerung von Bedeutung sind, z. B. Stundenlohnzettel, Betriebsabrechnungsbögen, Kalkulationsunterlagen, Preisauszeichnungen, aber auch Lohnabrechnungsunterlagen, soweit sie nicht bereits Buchungsbelege sind und Kassenstreifen (§ 147 Abs. 1 Nr. 2, 3, 5 i.V.m. Abs. 3 AO, § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3 i.V.m. Abs. 4 HGB).

    • 3 Jahre - Daten, die erforderlich sind, um potenzielle Gewährleistungs- und Schadensersatzansprüche oder ähnliche vertragliche Ansprüche und Rechte zu berücksichtigen sowie damit verbundene Anfragen zu bearbeiten, basierend auf früheren Geschäftserfahrungen und üblichen Branchenpraktiken, werden für die Dauer der regulären gesetzlichen Verjährungsfrist von drei Jahren gespeichert (§§ 195, 199 BGB).

Rechte der betroffenen Personen

Rechte der betroffenen Personen aus der DSGVO: Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 21 DSGVO ergeben:

  • Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

  • Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen.

  • Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.

  • Recht auf Berichtigung: Sie haben entsprechend den gesetzlichen Vorgaben das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.

  • Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.

  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Sie betreffende Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern.

  • Beschwerde bei Aufsichtsbehörde: Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Vorgaben der DSGVO verstößt.

Geschäftliche Leistungen

Wir verarbeiten Daten unserer Vertrags- und Geschäftspartner, z. B. Kunden und Interessenten (zusammenfassend als „Vertragspartner" bezeichnet), im Rahmen von vertraglichen und vergleichbaren Rechtsverhältnissen sowie damit verbundenen Maßnahmen und im Hinblick auf die Kommunikation mit den Vertragspartnern (oder vorvertraglich), etwa zur Beantwortung von Anfragen.

Wir verwenden diese Daten, um unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen. Dazu gehören insbesondere die Pflichten zur Erbringung der vereinbarten Leistungen, etwaige Aktualisierungspflichten und Abhilfe bei Gewährleistungs- und sonstigen Leistungsstörungen. Darüber hinaus verwenden wir die Daten zur Wahrung unserer Rechte und zum Zwecke der mit diesen Pflichten verbundenen Verwaltungsaufgaben sowie der Unternehmensorganisation. Zudem verarbeiten wir die Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen sowohl an einer ordnungsgemäßen und betriebswirtschaftlichen Geschäftsführung als auch an Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz unserer Vertragspartner und unseres Geschäftsbetriebs vor Missbrauch, Gefährdung ihrer Daten, Geheimnisse, Informationen und Rechte (z. B. zur Beteiligung von Telekommunikations-, Transport- und sonstigen Hilfsdiensten sowie Subunternehmern, Banken, Steuer- und Rechtsberatern, Zahlungsdienstleistern oder Finanzbehörden). Im Rahmen des geltenden Rechts geben wir die Daten von Vertragspartnern nur insoweit an Dritte weiter, als dies für die vorgenannten Zwecke oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Über weitere Formen der Verarbeitung, etwa zu Marketingzwecken, werden die Vertragspartner im Rahmen dieser Datenschutzerklärung informiert.

Welche Daten für die vorgenannten Zwecke erforderlich sind, teilen wir den Vertragspartnern vor oder im Rahmen der Datenerhebung, z. B. in Onlineformularen, durch besondere Kennzeichnung (z. B. Farben) bzw. Symbole (z. B. Sternchen o. Ä.), oder persönlich mit.

Wir löschen die Daten nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und vergleichbarer Pflichten, d. h. grundsätzlich nach vier Jahren, es sei denn, dass die Daten in einem Kundenkonto gespeichert werden, z. B., solange sie aus gesetzlichen Gründen der Archivierung aufbewahrt werden müssen (etwa für Steuerzwecke im Regelfall zehn Jahre). Daten, die uns im Rahmen eines Auftrags durch den Vertragspartner offengelegt wurden, löschen wir entsprechend den Vorgaben und grundsätzlich nach Ende des Auftrags.

  • Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. der vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer, etc.); Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindungen, Rechnungen, Zahlungshistorie); Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern); Vertragsdaten (z. B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie); Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen). Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen).

  • Betroffene Personen: Leistungsempfänger und Auftraggeber; Interessenten. Geschäfts- und Vertragspartner.

  • Zwecke der Verarbeitung: Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten; Sicherheitsmaßnahmen; Kommunikation; Büro- und Organisationsverfahren; Organisations- und Verwaltungsverfahren. Geschäftsprozesse und betriebswirtschaftliche Verfahren.

  • Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".

  • Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO); Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO). Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

  • Onlineshop, Bestellformulare, E-Commerce und Auslieferung: Wir verarbeiten die Daten unserer Kunden, um ihnen die Auswahl, den Erwerb, bzw. die Bestellung der gewählten Produkte, Waren sowie verbundener Leistungen, als auch deren Bezahlung und Zustellung, bzw. Ausführung zu ermöglichen. Sofern für die Ausführung einer Bestellung erforderlich, setzen wir Dienstleister, insbesondere Post-, Speditions- und Versandunternehmen ein, um die Lieferung, bzw. Ausführung gegenüber unseren Kunden durchzuführen. Für die Abwicklung der Zahlungsvorgänge nehmen wir die Dienste von Banken und Zahlungsdienstleistern in Anspruch. Die erforderlichen Angaben sind als solche im Rahmen des Bestell- bzw. vergleichbaren Erwerbsvorgangs gekennzeichnet und umfassen die zur Auslieferung, bzw. Zurverfügungstellung und Abrechnung benötigten Angaben sowie Kontaktinformationen, um etwaige Rücksprache halten zu können; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).

Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting

Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, um ihnen unsere Online-Dienste zur Verfügung stellen zu können. Zu diesem Zweck verarbeiten wir die IP-Adresse des Nutzers, die notwendig ist, um die Inhalte und Funktionen unserer Online-Dienste an den Browser oder das Endgerät der Nutzer zu übermitteln.

  • Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen); Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen). Protokolldaten (z. B. Logfiles betreffend Logins oder den Abruf von Daten oder Zugriffszeiten.).

  • Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).

  • Zwecke der Verarbeitung: Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit; Informationstechnische Infrastruktur (Betrieb und Bereitstellung von Informationssystemen und technischen Geräten (Computer, Server etc.)). Sicherheitsmaßnahmen.

  • Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".

  • Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

  • Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles: Der Zugriff auf unser Onlineangebot wird in Form von sogenannten "Server-Logfiles" protokolliert. Zu den Serverlogfiles können die Adresse und der Name der abgerufenen Webseiten und Dateien, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmengen, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite) und im Regelfall IP-Adressen und der anfragende Provider gehören. Die Serverlogfiles können zum einen zu Sicherheitszwecken eingesetzt werden, z. B. um eine Überlastung der Server zu vermeiden (insbesondere im Fall von missbräuchlichen Angriffen, sogenannten DDoS-Attacken), und zum anderen, um die Auslastung der Server und ihre Stabilität sicherzustellen; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Löschung von Daten: Logfile-Informationen werden für die Dauer von maximal 30 Tagen gespeichert und danach gelöscht oder anonymisiert. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

Einsatz von Cookies

Unter dem Begriff „Cookies" werden Funktionen, die Informationen auf Endgeräten der Nutzer speichern und aus ihnen auslesen, verstanden. Cookies können ferner in Bezug auf unterschiedliche Anliegen Einsatz finden, etwa zu Zwecken der Funktionsfähigkeit, der Sicherheit und des Komforts von Onlineangeboten sowie der Erstellung von Analysen der Besucherströme. Wir verwenden Cookies gemäß den gesetzlichen Vorschriften. Dazu holen wir, wenn erforderlich, vorab die Zustimmung der Nutzer ein. Ist eine Zustimmung nicht notwendig, setzen wir auf unsere berechtigten Interessen. Dies gilt, wenn das Speichern und Auslesen von Informationen unerlässlich ist, um ausdrücklich angeforderte Inhalte und Funktionen bereitstellen zu können. Dazu zählen etwa die Speicherung von Einstellungen sowie die Sicherstellung der Funktionalität und Sicherheit unseres Onlineangebots. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Wir informieren klar über deren Umfang und welche Cookies genutzt werden.

Hinweise zu datenschutzrechtlichen Rechtsgrundlagen: Ob wir personenbezogene Daten mithilfe von Cookies verarbeiten, hängt von einer Einwilligung ab. Liegt eine Einwilligung vor, dient sie als Rechtsgrundlage. Ohne Einwilligung stützen wir uns auf unsere berechtigten Interessen, die vorstehend in diesem Abschnitt und im Kontext der jeweiligen Dienste und Verfahren erläutert sind.

Speicherdauer: Im Hinblick auf die Speicherdauer werden die folgenden Arten von Cookies unterschieden:

  • Temporäre Cookies (auch: Session- oder Sitzungscookies): Temporäre Cookies werden spätestens gelöscht, nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot verlassen und sein Endgerät (z. B. Browser oder mobile Applikation) geschlossen hat.

  • Permanente Cookies: Permanente Cookies bleiben auch nach dem Schließen des Endgeräts gespeichert. So können beispielsweise der Log-in-Status gespeichert und bevorzugte Inhalte direkt angezeigt werden, wenn der Nutzer eine Website erneut besucht. Ebenso können die mithilfe von Cookies erhobenen Nutzerdaten zur Reichweitenmessung Verwendung finden. Sofern wir Nutzern keine expliziten Angaben zur Art und Speicherdauer von Cookies mitteilen (z. B. im Rahmen der Einholung der Einwilligung), sollten sie davon ausgehen, dass diese permanent sind und die Speicherdauer bis zu zwei Jahre betragen kann.

Allgemeine Hinweise zum Widerruf und Widerspruch (Opt-out): Nutzer können die von ihnen abgegebenen Einwilligungen jederzeit widerrufen und zudem einen Widerspruch gegen die Verarbeitung entsprechend den gesetzlichen Vorgaben, auch mittels der Privatsphäre-Einstellungen ihres Browsers, erklären.

  • Verarbeitete Datenarten: Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen).

  • Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).

  • Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

  • Verarbeitung von Cookie-Daten auf Grundlage einer Einwilligung: Wir setzen eine Einwilligungs-Management-Lösung ein, bei der die Einwilligung der Nutzer zur Verwendung von Cookies oder zu den im Rahmen der Einwilligungs-Management-Lösung genannten Verfahren und Anbietern eingeholt wird. Dieses Verfahren dient der Einholung, Protokollierung, Verwaltung und dem Widerruf von Einwilligungen, insbesondere bezogen auf den Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien, die zur Speicherung, zum Auslesen und zur Verarbeitung von Informationen auf den Endgeräten der Nutzer eingesetzt werden. Im Rahmen dieses Verfahrens werden die Einwilligungen der Nutzer für die Nutzung von Cookies und die damit verbundenen Verarbeitungen von Informationen, einschließlich der im Einwilligungs-Management-Verfahren genannten spezifischen Verarbeitungen und Anbieter, eingeholt. Die Nutzer haben zudem die Möglichkeit, ihre Einwilligungen zu verwalten und zu widerrufen. Die Einwilligungserklärungen werden gespeichert, um eine erneute Abfrage zu vermeiden und den Nachweis der Einwilligung gemäß der gesetzlichen Anforderungen führen zu können. Die Speicherung erfolgt serverseitig und/oder in einem Cookie (sogenanntes Opt-In-Cookie) oder mittels vergleichbarer Technologien, um die Einwilligung einem spezifischen Nutzer oder dessen Gerät zuordnen zu können. Sofern keine spezifischen Angaben zu den Anbietern von Einwilligungs-Management-Diensten vorliegen, gelten folgende allgemeine Hinweise: Die Dauer der Speicherung der Einwilligung beträgt bis zu zwei Jahre. Dabei wird ein pseudonymer Nutzer-Identifikator erstellt, der zusammen mit dem Zeitpunkt der Einwilligung, den Angaben zum Umfang der Einwilligung (z. B. betreffende Kategorien von Cookies und/oder Diensteanbieter) sowie Informationen über den Browser, das System und das verwendete Endgerät gespeichert wird; Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO).

Kontakt- und Anfrageverwaltung

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per Post, Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via soziale Medien) sowie im Rahmen bestehender Nutzer- und Geschäftsbeziehungen werden die Angaben der anfragenden Personen verarbeitet, soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen und etwaiger angefragter Maßnahmen erforderlich ist.

  • Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. der vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer, etc.); Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern); Inhaltsdaten (z. B. textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung); Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen). Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen).

  • Betroffene Personen: Kommunikationspartner.

  • Zwecke der Verarbeitung: Kommunikation; Organisations- und Verwaltungsverfahren; Feedback (z. B. Sammeln von Feedback via Online-Formular). Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.

  • Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".

  • Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

  • Kontaktformular: Bei Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular, per E-Mail oder anderen Kommunikationswegen, verarbeiten wir die uns übermittelten personenbezogenen Daten zur Beantwortung und Bearbeitung des jeweiligen Anliegens. Dies umfasst in der Regel Angaben wie Name, Kontaktinformationen und gegebenenfalls weitere Informationen, die uns mitgeteilt werden und zur angemessenen Bearbeitung erforderlich sind. Wir nutzen diese Daten ausschließlich für den angegebenen Zweck der Kontaktaufnahme und Kommunikation; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Plug-ins und eingebettete Funktionen sowie Inhalte

Wir binden Funktions- und Inhaltselemente in unser Onlineangebot ein, die von den Servern ihrer jeweiligen Anbieter (nachfolgend als „Drittanbieter" bezeichnet) bezogen werden. Dabei kann es sich zum Beispiel um Grafiken, Videos oder Stadtpläne handeln (nachfolgend einheitlich als „Inhalte" bezeichnet).

Die Einbindung setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte die IP-Adresse der Nutzer verarbeiten, da sie ohne IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte oder Funktionen erforderlich. Wir bemühen uns, nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte anzuwenden. Drittanbieter können ferner sogenannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als „Web Beacons" bezeichnet) für statistische oder Marketingzwecke einsetzen. Durch die „Pixel-Tags" können Informationen, wie etwa der Besucherverkehr auf den Seiten dieser Website, ausgewertet werden. Die pseudonymen Informationen können darüber hinaus in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespeichert werden und unter anderem technische Auskünfte zum Browser und zum Betriebssystem, zu verweisenden Websites, zur Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebots enthalten, aber auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden.

Hinweise zu Rechtsgrundlagen: Sofern wir die Nutzer um ihre Einwilligung in den Einsatz der Drittanbieter bitten, stellt die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung die Erlaubnis dar. Ansonsten werden die Nutzerdaten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d. h. Interesse an effizienten, wirtschaftlichen und empfängerfreundlichen Leistungen) verarbeitet. In diesem Zusammenhang möchten wir Sie auch auf die Informationen zur Verwendung von Cookies in dieser Datenschutzerklärung hinweisen.

  • Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen). Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen).

  • Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).

  • Zwecke der Verarbeitung: Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit; Reichweitenmessung (z. B. Zugriffsstatistiken, Erkennung wiederkehrender Besucher); Tracking (z. B. interessens-/verhaltensbezogenes Profiling, Nutzung von Cookies); Zielgruppenbildung. Marketing.

  • Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung". Speicherung von Cookies von bis zu 2 Jahren (Sofern nicht anders angegeben, können Cookies und ähnliche Speichermethoden für einen Zeitraum von zwei Jahren auf den Geräten der Nutzer gespeichert werden.).

  • Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO). Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Erstellt mit kostenlosem Datenschutz-Generator.de von Dr. Thomas Schwenke